Гефест Event

Что включает в себя организация делового мероприятия?

• Помощь в определении формата и площадки
• Трансфер, гостиницы, экскурсии для спикеров и партнеров мероприятия
• Оборудование площадки: декор, свет, звук, интерактивные решения
• Разработка сценария, тайминг, координирование всех зон
• Разработка развлекательной программы и активностей для участников
• Подбор временного персонала и подрядчиков
• Кейтеринг – от welcome зоны и кофе-брейка до банкета
• Заказ полиграфии и всех необходимых материалов для мероприятия
• Встреча и провод гостей

Организовать деловое мероприятие с нами удобно, выгодно и просто: у вас есть идея – у нас есть опыт, инструменты и команда для реализации.

Создаем события от идеи до воплощения. Мы знаем секретные инструменты для поддержания корпоративного духа компании. Используя практический опыт и особенности вашей компании разработаем сценарий «идеального» события:

• Празднование особенных дат
• День рождения компании
• Профессиональные праздники
• Корпоративные вечеринки
• Новогодний корпоратив
• Открытие филиалов, представительств, офисов, магазинов

Каждый гость мероприятия почувствует себя особенным для компании.

Наша главная задача – сделать из события, которое изначально может быть банальным и неинтересным – нестандартное, полезное и запоминающееся мероприятие.

Мы разработаем концепцию с использованием современных решений и инструментов для максимальной вовлеченности и взаимодействия всех участников мероприятия:

• Презентации нового продукта или сервиса
• Дилерская конференция
• Клиентские вечеринки
• Открытия
• Фестивали
• Вручение премий

Можем выступить в роли субподрядчика и «закрыть» собой одну или несколько зон ответственности.

• Поможем оставить четкое техническое задание
• Предложим оптимальное решение по техническому обеспечению мероприятия и подберем презентационное, звуковое и световое оборудование
• Установим, проследим за бесперебойной работой всего оборудования и демонтируем
• Подберем команду: звукорежиссёр, видеооператор, светорежисер, техник сцены, диджей

Также в нашем арсенале есть собственное прокатное оборудование: современные видеостены, светодиодные экраны, проекторы высокого разрешения, интерактивные столы, роботы и пр.